Shared Europe unit

Supporting the success of European projects in Lille

The Shared Europe unit aims to consolidate and strengthen the resources dedicated to providing effective support to the teaching and research staff of the Lille site in preparing applications for European project calls (Horizon Europe, Erasmus+, LIFE).

This initiative is funded by France 2030 under the "Acceleration of Development Strategies for Higher Education and Research Institutions" (ASDESR) call for projects, launched in 2023.

A comprehensive support system for European project applications

  • Identifying european funding opportunities aligned with the site's strategic goals and researchers' projects

  • Training and providing information on European calls for proposals

  • Positioning projects in relation to relevant European funding calls

  • Administrative and financial setup of project proposals

  • Formatting and visual design of proposals

From idea to filing: support at every stage

Support Process for European Projects To maximize the chances of success for applications to European funding programs, a structured support process is offered, aligned with the site's strategic objectives. This framework is built around four main stages, with support provided throughout the entire process. From the project idea to its detection The process begins with the identification of potential project opportunities within laboratories and research teams. This phase relies on a network of thematic experts (humanities and social sciences; digital, robotics, electronics; climate, energy, environment; health), as well as strategic influence relays. Awareness-raising and training actions on European programs (Horizon Europe, ERASMUS+, and LIFE) also support this stage. Developing the funding strategy Once the project idea is identified, project leaders receive support to build a tailored funding strategy. European project officers bring their expertise to help identify suitable calls for proposals and refine strategic directions. Writing the application At this critical stage, project leaders are supported in several areas: Preparing the budget and addressing administrative requirements, Reviewing, advising, and providing graphic support (for both scientific and non-scientific content). Support is provided by European project officers, in collaboration with a graphic facilitator, to ensure the proposal is coherent, clear, and impactful. After submission: success or rebound In the case of a successful outcome, support continues into the next stages of the project. If the proposal is unsuccessful, the process allows for an in-depth analysis of the evaluation report and helps identify new funding opportunities, following a “rebound” strategy.

Processus de soutien aux projets européens

Afin de maximiser les chances de succès des candidatures aux projets européens, un accompagnement structuré est proposé, aligné sur les objectifs stratégiques du site. Ce dispositif s'articule autour de quatre grandes étapes, avec un appui mobilisé tout au long du processus.

De l’idée de projet à sa détection

Le processus débute par la détection d’opportunités de projets au sein des laboratoires et des équipes de recherche. Cette étape s’appuie sur un réseau d’expert·es thématiques (sciences humaines et sociales ; numérique, robotique, électronique ; climat, énergie, environnement ; santé), ainsi que sur des relais d’influence stratégiques. Des actions de formations et de sensibilisation sur les programmes Européens (Horizon Europe, ERASMUS + et LIFE) viennent également soutenir cette phase.

Élaboration de la stratégie de financement

Une fois l’idée de projet identifiée, les porteurs de projets bénéficient d’un accompagnement pour construire une stratégie de financement adaptée. Les ingénieur·es projets européens apportent leur expertise pour identifier les appels à projets pertinents et affiner les orientations stratégiques.

Rédaction de la candidature

Lors de cette étape cruciale, les porteurs sont accompagnés sur plusieurs volets :

  • L’élaboration du budget et la prise en compte des aspects administratifs,
  • La relecture, le conseil et le soutien graphique (pour les contenus scientifiques et non scientifiques).
    L’accompagnement est assuré par les ingénieur·es projets européens, en lien avec un·e  facilitateur·rice graphique, afin de garantir une candidature cohérente, lisible et impactante.

Après le dépôt : succès ou rebond

En cas de succès, un accompagnement est proposé pour les étapes suivantes du projet.
En cas d’échec, le dispositif permet d’analyser le rapport d’évaluation et d’identifier de nouvelles opportunités de financement, dans une logique de rebond.

 

Project consortium