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Pilotage et gouvernance
Les partenaires de l'Initiative d'excellence
Les partenaires de l'Initiative d'excellence de l'Université de Lille jouent un rôle crucial dans le renforcement de son rayonnement, et la promotion de l'innovation scientifique et pédagogique.
La gouvernance de l'Initiative d'Excellence
La gouvernance du label Initiative d'excellence de l'Université de Lille se compose de plusieurs niveaux.
- Le comité de direction élargi (CODIR élargi) de l'Université de Lille et des établissements partenaires se retrouvent de manière trimestrielle pour valider la stratégie de l'Initiative d'excellence de l'Université de Lille.
- Le comité de pilotage (COPIL) composé des représentants des établissements partenaires prend place mensuellement pour assurer un suivi du pilotage de l'Initiative d'excellence et de ses projets.
- Les équipes de coordination des hubs se réunissent deux fois par mois pour élaborer les actions mises en place dans le cadre de l'Initiative d'excellence. Les coordinateurs de hub ont pour mission d’animer les activités et les échanges de leurs bureaux respectifs. Ils assurent le relai, pour l’Initiative d’excellence, entre la communauté scientifique de leur hub et les organes décisionnels. Ils sont en interaction étroite avec l’équipe opérationnelle de l’Initiative pour assurer la bonne mise en œuvre des actions.
Les bureaux des hubs sont constitués de personnes dont les fonctions permettent une représentation la plus large possible de la diversité des personnels des établissements qui participent à l'Initiative d'excellence. Chaque hub thématique est doté d'un bureau, animé par un responsable de hub. À ce titre, les bureaux sont consultés sur l'élaboration des actions menées par l'initiative, et peuvent le cas échéant participer à l'expertise des réponses aux appels à projets et à l'évaluation des projets achevés.
La DASP et l'Initiative d'Excellence
La Direction d'Appui à la Stratégie et au Pilotage (DASP) de l'Université de Lille assure la coordination, le soutien et le suivi de l'Initiative d'Excellence et de ses projets structurants. De la conception à la réalisation des projets, l'équipe de la DASP accompagne les porteurs de projets et soutient la stratégie de l'Initiative d'Excellence. Les missions de la DASP incluent la mise en œuvre opérationnelle des actions, la conception et le suivi des appels à projets, la contractualisation avec les porteurs de projets, ainsi que le suivi de la réalisation des projets.
La DASP assure également la liaison avec les financeurs et les projets structurants interconnectés, tels que WILL et GRAEL. Elle apporte son aide pour la formalisation du programme d'actions avec les différentes parties prenantes, jusqu'à la traduction budgétaire du programme. La Direction d'Appui à la Stratégie et au Pilotage est un pilier central de l'Initiative d'Excellence lilloise, notamment à travers sa cellule de pilotage des projets.
La cellule de pilotage des projets
La cellule de pilotage des projets est une structure transversale de la DASP portant les missions suivantes :
- Offrir un accompagnement méthodologique aux chefs de projet de l'université, qu'il soit individuel ou collectif.
- Animer et structurer la formation en mettant en place des sessions de formation pour le personnel de l'université et des ateliers de co-design sur la conduite de projet.
- Coordonner les projets structurants de l'université, en gérant le portefeuille des projets.
- Animer le Comité des Projets (COMOP), qui réunit chaque mois les Directeurs Généraux Délégués (DGD) et leurs représentants.
Une équipe à l'écoute
Un besoin d'accompagnement ou de conseils pour la gestion ou la mise en œuvre d'un projet en tant que chef.fe de projet ? Une question concernant la réponse à un appel à projet transversal ?
Vous pouvez contacter la Direction d'Appui à la Stratégie et au Pilotage à l'adresse suivante : dasp-projet@univ-lille.fr.
